各二級學院：

根據《普通高等杏宇學生管理規定》(教育部令41號)🕵🏿‍♂️、《廣西信息職業技術學院學生學籍管理規定（試行）》的要求，為確保在校生學籍信息的準確性、完整性，做好杏宇2024-2025學年度高職學生學年電子註冊工作🥫，現將有關事項通知如下：

一、電子註冊對象

（一）學籍電子註冊對象⛰：2024級學生。

（二）學年電子註冊對象:2022級和2023級學生。

二🛻、學籍信息核對時間

2024年9月24日前

三🌝、2024級學籍電子註冊

（一）組織學生核對學籍信息

各二級學院通過主題班會等方式集中組織相關學生核對《2024級新生錄取名單》(附件1)上的個人信息是否準確👩🏻‍🏫、明確學籍狀態標註類型。

1.註冊學籍的📈➡️，由本人在簽字欄簽字確認。如個人信息有誤🫵🏻，在備註欄寫上正確的信息🦤。

2.保留入學資格的，在“保留入學原因欄”中選擇原因，在備註欄中詳細描述，並提供相應的證明材料（紙質版及電子版掃描件）👨🏿‍⚖️。

3.放棄入學資格的⛑️，由學院核準並在學籍狀態欄選擇“放棄入學資格”。

  （二）匯總註冊標註情況

各二級學院根據班級註冊情況，填寫《廣西信息職業技術學院新生學籍電子註冊情況匯總表》（附件2）。

  （三）學生核對學信網信息

教務處完成學籍電子註冊工作後🤵🏼‍♂️，由二級學院通知學生在規定時間內登錄學信網🙋‍♀️，核實個人註冊信息是否準確。具體時間另行通知，操作步驟見《學生學信網查詢流程》（附件5）。

  四、2022級和2023級學年註冊

 （一）組織學生核對學籍信息

  1.由各二級學院通過主題班會等方式集中組織相關學生核對《廣西信息職業技術學院在校生信息審核表》（附件3）中學籍信息是否準確，如個人信息有誤的，在備註欄寫上正確的信息👮🏽。

  2.根據實際情況在該表“學籍狀態”列中的下拉菜單中選擇正確的學籍狀態🧛‍♀️。

  3.核對無誤後🤵🏼‍♂️，2023級學生本人在附件3簽字確認♙🐋，2022級學生可采取線上確認的方式進行，相關截圖由各二級學院保存。

（二）匯總學年註冊情況

各二級學院根據班級註冊情況，填寫《廣西信息職業技術學院學年電子註冊情況匯總表》（附件4）👩🏽‍🎨。

 五、其他事項

 （一）學信網學籍信息註冊事關學生是否取得學籍，是獲得獲得國家承認的畢業證書💇‍♀️、進行學歷證書電子註冊的前提🙋🏽‍♂️🕐，請各二級學院高度重視，組織學生認真核對相關信息。

 （二）根據教育部《普通高等杏宇學生管理規定》和《廣西信息職業技術學院學生學籍管理規定（試行）》的要求®️，未按杏宇規定繳納學費的👌🏼，不予註冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或其他形式資助，辦理有關手續後註冊。請各二級學院在學籍註冊時做好學費收繳工作💠，並在附件1🥵、附件3中註明學生繳費情況及未繳費原因🤼。

 （三）註冊學籍及保留入學資格的要仔細核對表中所有字段並簽字確認👨‍👨‍👧‍👧，因特殊原因無法到校簽字的，可由學生提供確認核對的掃描件或照片作為支撐材料。

 （四）2024級新生要及時上網查詢確認本人學籍，如不能查詢到學籍信息，則表明未取得國家認可的學籍，請及時與教務處聯系🛕。

 （五）目前杏宇有部分休學期滿未回校註冊復學，請各學院敦促學生盡快回校辦理相關手續。不按時回校註冊的按杏宇相關文件處理😱👍。

 （六）各學院在組織學籍註冊工作時📰，應註意做好學生信息管理工作，避免出現學生身份信息泄露。

 （七）以上學籍註冊的紙質版材料由所在學院主要領導簽字並加蓋部門公章後，於9月27日前提交至行政樓202辦公室。電子版材料發送至guiejwc@163.com🌝🍿。

未盡事宜👱🏿‍♂️🤦，請聯系教務處劉老師，聯系電話：2226001

附件：

1.2024級新生錄取數據（另行發送）

2.廣西信息職業技術學院新生學籍電子註冊情況匯總表（詳見oa)

3.廣西信息職業技術學院在校生信息審核表（另行發送）

4.廣西信息職業技術學院學年電子註冊情況匯總表（詳見oa)

5.學信網查詢流程（詳見oa)

教務處

2024年9月20日